Как создать ассоциацию в Испании?

Как создать ассоциацию? Ассоциация RUSOL рассказывает о первых шагах по созданию действующей общественной организации в Испании.

Создание любой общественной организации, в том числе ассоциации – процесс нелегкий и растянутый во времени.  Не стоит отступать при первых неудачах, а они будут обязательно. Время, разделяющее первую мысль о регистрации, начало процесса, подачу документов и завершение процесса, может оказаться весьма продолжительным. Полгода, год, полтора, иногда даже два – это нормально. Это правило действует и в отношении других некоммерческих юридических лиц, таких как Фонд или ONG.

Однако все это не означает, что полтора года подряд руководители будущей ассоциации сидят без дела, сложив руки и ведя долгие бесцельные разговоры, которые уже через три месяца начинают надоедать. Вы можете начать действовать, а процесс регистрации будет проходить параллельно. Вы увидите, что стоят люди, которые должны войти в правление, могут появиться новые лица. Тем более, вы уже рекламируете и развиваете свою ассоциацию, и имеете на это полное право. А регистрация произойдет позже, это нормально.

Для начала, надо придумать название – на испанском и русском языке. Они необязательно должны совпадать, но желательно. Также сразу понадобится нечто вроде программы, которая включает цели ассоциации, на кого рассчитан проект, где и с кем намерены сотрудничать и как именно. Текст на пару страниц, так вы объявите о желании создать ассоциацию – и разместите эту программу в Интернете с указанием почты и телефона для тех, кто захочет с вами связаться. Разошлите информацию по печатным и электронным СМИ и другим ассоциациям. Именно так можно найти единомышленников. Сделайте логотип ассоциации, можно на двух языках. Можете сделать печать ассоциации. Это будет неофициальная печать, без номера CIF, но ее можно использовать в самых разных случаях.

Вообще, общественная организация – объединение людей, созданное для определенной цели. Из этого следует наличие ясных целей – небольших и глобальных. Их надо описать. Например, пять глобальных, наподобие «интеграции русскоязычных в Испании». Другие пять целей должны касаться чего-то более конкретного. Например, организации детского кружка по понедельникам, создание сайта или участие в неком мероприятии в качестве участников. Не страдайте гигантоманией, лучше меньше, да лучше.

Создавая ассоциацию, вы заранее должны в уме распределить должности в Правлении (Junta Directiva). Испанское законодательство определяет минимальное число членов Правления – три. Это Президент, Секретарь и Казначей. Сюда можно добавить первого Вице-президента, второго Вице-президента, Координатора и просто членов Правления (vocales). Имеет смысл привлекать сразу 7-8 человек. Трое или четверо впоследствии не будут принимать участия в работе ассоциации по самым разным причинам. Зато те, кто останутся, в будущем образуют крепкую команду, в которую вольются новички.

Для успешной работы ассоциация должна дать Нечто членам Правления взамен на их силы, время и деньги, которые они тратят. Это Нечто – статус, то есть официальная должность в руководстве ассоциации. Также надо предложить им дело – реальное, несложное и способное принести практическую пользу их бизнесу, хобби или досугу. Сделайте 200 недорогих визиток для каждого члена Правления с их должностью и контактными данными.

Вообще, с самого начала надо искать единомышленников, причем лучше с деньгами, связями и возможностями. Впрочем, достаточно и одного из этих качеств. Компания из трех-четырех людей, понимающих, что они делают – достаточная сила для создания ассоциации. Если в идее есть смысл – соратники и помощники рано или поздно появятся. С их помощью, например, создайте сайт ассоциации. Для того, чтобы это сделать, нужно собрать так называемый «контент» сайта. Цели, название, контакты, информация о той сфере, для которой создается ассоциация, фотографии, обсуждаемые темы, форум, обращения – все то, что должно быть у любой уважающей себя общественной организации, чтобы окружающие могли понять, с кем собственно они имеют дело. Сразу все вышеперечисленное не появится, только постепенно. Одно сделанное дело тянет за собой другое.

В общем, создадите вы сайт или нет – «контент» понадобится в любом случае. Это означает, что в любой ассоциации должен быть один человек, отвечающий за веб-поддержку, а другой за написание коротких информационных сообщений для других ассоциаций, СМИ и партнеров. Конечно, ассоциация может существовать и без этих двух людей, но шансов выжить в таком случае значительно меньше. Идеально, когда все вышеперечисленные качества сочетаются в одном человеке.

Ввиду того, что новая ассоциация еще не зарегистрирована, раздача постов в руководстве является некой условностью. Ничего страшного, если до начала регистрации сменится два Вице-президента или Секретарь. Главное – подойти к регистрации с реально действующим Правлением, которое может включать от 3 до 15 персон. Оптимально - 7-8 персон. Можно придумать для Правления ряд постов, отражающих направление, за которое несет ответственность человек. Например, директор по спецпроектам, пресс-секретарь ассоциации, ответственный за техническую поддержку, представитель спонсора – список можно продолжать долго.

Также рекомендуется завести специальный мобильный телефон. По закону бутерброда, почти всегда падающего маслом вниз, иногда звонки по делам ассоциации раздаются удивительно неудачно. Это мешает основной работе и другим делам. Отдельный телефон даст дополнительную степень свободы. Следующий шаг - заполнение Анкеты, которая включает в себя следующую информацию: члены Правления, приблизительное количество членов и «сочувствующих», юридический и почтовый адрес, название ассоциации по-русски и по-испански, телефон(ы), электронная почта и сайт.

Если вы не занимаете популяризацией своей ассоциации – она рано или поздно умрет. Ей всегда нужна свежая кровь в виде людей, идей, мнений и поддержки. И тут на сцену выходят высокие технологии. Если вы не можете по каким-либо причинам сразу сделать сайт, попробуйте цель поменьше. Завидите группу в «Одноклассниках», а еще лучше - начните блог ассоциации (виртуальный дневник). В любой русской, испанской или английской поисковой системе (Yandex, Google, Yahoo) можно найти с десяток сайтов, где есть возможность легко и бесплатно завести Дневник ассоциации. Его можно рекламировать, рассылать по почте в виде ссылок, давать к любой информации об ассоциации. Пару раз в неделю в блоге нужно писать новости ассоциации, впечатления от различных мероприятий и окружающей жизни. В Испании популярна социальная сеть FACEBOOK, ее преимущество в том, что есть русская версии в отличии от других. Вместе с тем, только здесь можно завести контакты с испанскими компаниями, которых никогда не найдешь в «Одноклассниках» или "ВКонтакте".

Не стоит начинать сразу набирать в ассоциацию членов, если только речь не идет о какой-то узкопрофессиональной деятельности. Согласно законодательству Евросоюза, реальным членом ассоциации считается тот, кто платит членские взносы. Мертвые души никого не интересуют.  Поэтому прием членов лучше отложить до той поры, пока у ассоциации не появится свой банковский счет, где будут аккумулироваться эти небольшие деньги. Их, как и пожертвования спонсоров, можно тратить только на нужды ассоциации. Например, потратить на мероприятие, купить оргтехнику или оплатить телефон, оформленный на ассоциацию.

Но это будет в будущем. А пока стоит сделать какое-то пробное мероприятие. И неважно, сколько человек придет, 10, 40 или 120 – главное, чтобы всем гостям понравилось. Выезд на шашлыки, встреча в ночном клубе или детский утренник – главное, сообщите всем, что  мероприятие устраивает ваша ассоциация. Сделайте красивые пригласительные билеты и раздайте друзьям и знакомым. Всем будет приятно, вам тоже. Если мероприятие пройдет успешно – у вашей ассоциации появятся друзья и сочувствующие, а это немаловажно. Вначале известие о создании общественной организации может вызвать у некоторых знакомых  недоверие и иронию, но если дело пойдет, ирония перейдет в желание помочь и быть в курсе новостей.

Однако, впереди вас ждет регистрация. К этому моменту у вас уже имеется название ассоциации и конкретные члены Правления. Возьмите у каждого копию «резиденции», позже им придется подписать Учредительный Акт (Acta Fundacional). Это простой документ, смысл – собственно основание ассоциации. Однако до этого, вам нужен Устав (Estatutos de Asociacion). Непростой момент. Ваш Устав не должен сильно отличаться от стандартного, который можно скачать в интеренете. Максимум – число членов Правления и некоторые направления деятельности. Все остальное даже не трогайте, инаяче Устав не примут и вам придется все заново искать и печатать.

После того, как у вас есть Устав, люди готовы подписать Учредительный Акт и все копии «резиденций» у вас на руках – вы идете к адвокату. Лучше всего найти знакомого адвоката, который если и возьмет деньги за регистрацию, то небольшие. Вы придете к нему в офис, и адвокат соберет все документы (Ваши данные + Устав), составит Учредительный Акт, на котором все члены Правления должны расписаться. Адвокат зарегистрирует новую ассоциацию в Интернете, а потом повезет все документы и Президента ассоциации в представительство местной автономии. Или сам президент новой ассоциации совершает подобную поездку, имея три копии будущего Устава и три копии Учредительно Акта, а также копии «резиденций» всех членов Правления.

Позже, в местной налоговой вы получите временный CIF ассоциации, а также Tarjeta Fiscal. Через три месяца временный CIF станет постоянным. Поздравляю, вы вышли на следующий этап. Самое время проинформировать Координационный Совет российских соотечественников, что в Испании появилась новая общественная организация.

Контактный телефон Пресс-службы Совета: 658-696-720.