ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ НА ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ АССОЦИАЦИИ «RUSOL»Добро пожаловать на сайт Ассоциации RUSOL (Asociación de Ruso-Hablantes RUSOL). Наша ассоциация создана в апреле 2010 года группой соотечественников живущих в автономии Андалусия. Это некоммерческая организация, призванная помочь русскоязычным в интеграции в испанское общество. Правление состоит из 11 персон, включая испанского адвоката и активистов сразу нескольких культурных объединений Андалусии. |
Регистрация компании S.L. в Испании
Ассоциация RUSOL представляет информацию о новом способе регистрации коммерческой компании в Испании. Хотите начать свое дело в этой стране? Тогда вам надо знать базовые принципы, даже если за вас все делают специалисты. Информация подготовлена при помощи Русской Хестории BIC.
Сайт Хестории BIC: www.bestintegralconsulting.com
Как известно, еще в декабре 2010 года был принят новый закон, предусматривающий специальную процедуру создания и регистрации фирмы в более короткие сроки и с меньшими затратами на оформление (Королевский Указ - Real Decreto 13/2010 от 3 декабря 2010 года).
Новый способ характеризуется рядом особенностей. Во-первых, все основные этапы процесса регистрации осуществляются в электронной форме (через интернет). В результате этого значительно сокращаются сроки процесса регистрации, поскольку не тратится время на пересылку оригиналов документов в бумажной форме. Во-вторых, в центре всего процесса регистрации оказывается фигура нотариуса, который осуществляет и координирует многие из основных стадий процесса. В-третьих, для того, чтобы создать фирму по новой процедуре, устав фирмы может быть только типовой, по схеме, принятой Министерством Юстиции.
Учреждение законом нового способа регистрации первоначально вызвало много вопросов относительно его практического применения, а потому было сразу внедрено в практике. Однако вслед за принятием закона последовал выпуск норм и рекомендаций по его применению, и в настоящий момент новый порядок применяется на практике без проблем, и с каждым разом всё больше. Правда, идут слухи о том, что срок действия этого закона не будет особо долгим, поскольку его применение повлекло за собой значительное снижение регистрационных сборов, вызвав недовольство официальных регистрационных палат. Тем не менее, пока это всего лишь слухи, и у вас есть возможность зарегистрировать фирму по новой форме, то есть гораздо быстрее и дешевле (в два-три раза), чем раньше. В данной статье мы ознакомим вас с тем, как по новому закону можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (sociedad de responsabilidad limitada – сокращённо SL или SRL).
Общество с ограниченной ответственностью - это самая распространённая юридическая форма, к которой прибегают для создания фирм для малого и среднего бизнеса. Её основные характеристики: -Ограниченная ответственность его участников (socios), которые только рискуют своим вкладом, внесённым в уставной фонд предприятия. -Минимальный размер уставного капитала составляет 3.006 евро. Эта сумма разделена на доли (participaciones) между всеми участниками.
Уставной капитал необязательно создаётся путём внесения денежных средств на банковский счёт, в качестве уставного капитала могут вносится и основные средства производства, движимое и недвижимое имущество, которое учредители оценивают в определённую сумму. Главным органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание участников. Оно занимается решением следующих вопросов: назначение органа управления предприятием, утверждение годового отчета, изменение устава, уменьшение или увеличение капитала, назначение администратора и любые другие вопросы, предусмотренных законом или уставом. Другим органом SL является должность администратора (Administrador), то есть единоличного или коллегиального исполнительного органа, назначаемого общим собранием участников. Администратор отвечает за управление фирмой и представляет бухгалтерскую и иную отчётность перед общим собранием участников, которое должно созываться как минимум один раз год.
Отметим, по новому закону нотариальная контора может предоставить следующие услуги, выполнив тем самым достаточно большой объём работ. Часто учредители не понимают, как происходит процесс создания и регистрации, на этом наживаются различные некоторые хесторы, асессоры и адвокаты, применяя неэтичную с нашей точки зрения практику, когда берутся гонорары не только за те действия, которые они произвели непосредственно, но даже и за те действия, что в действительности производит нотариальная контора.
Итак, в процессе создания и регистрации фирмы нотариальная контора произведёт и представит к оплате учредителям свой гонорар за следующие действия:
1) Во-первых, получение сертификата названия фирмы (certificado de denominacion). Цель этого сертификата – удостоверить, что название фирмы, которую вы регистрируете, никем ранее не зарегистрировано на территории Испании, дабы избежать дублирования названий. Этот сертификат выдаётся Центральным Регистром (Registro Central de Denominaciones). Учредитель может предоставить до пяти возможных вариантов названия, и сертификат выдаётся на первое оказавшееся свободным в порядке очередности списка на момент запроса.
2) Во-вторых, получение фирмой предварительного налогового номера - Código de Identificación Fiscal previo– аббревиатура – CIF previo. Также в законе говорится о том, что нотариальная контора получит и окончательный налоговый номер для зарегистрированной фирмы - Código de Identificación Fiscal Definitivo или CIF definitivo, но на данный момент, по имеющимся у нас данным по провинции Малага, это пока не применяется, и окончательных налоговый номер должна будет получить для фирмы её хестория или другое лицо, помогающее учредителям в процессе регистрации. Получение окончательного налогового номера необходимо фирме для того, чтобы начать собственно функционировать, поскольку во всех счетах - фактурах (factura), как получаемых от поставщиков товаров и услуг, так и выдаваемых для клиентов, должен в обязательном порядке фигурировать налоговый номер фирмы.
3) В-третьих, нотариальная контора оплачивает в электронной форме (через интернет) все причитающиеся регистрационные сборы (естественно, предварительно получив эту сумму с учредителей).
В зависимости от характеристик регистрируемой фирмы в процедуре регистрации имеется ряд различий, и можно выделить два вида фирм по форме их регистрации. Первый вид – это так называемые «Семичасовые фирмы»:
Это когда создаётся фирма в уже упомянутой форме общества с ограниченной ответственностью, обладающая при этом следующими признаками: 1) уставный капитал должен быть в пределе 3.100 €, 2) фирма принимает типовой устав (Estatutos), утверждённый Министерством Юстиции Испании; 3) ни один из учредителей фирмы не является юридическим лицом, то есть все учредители являются физическими лицами, 4) орган правления фирмы создаётся в одной из следующих форм: один единственный администратор (Administrador Único), максимум два действующих совместно администратора (dos Administradores Mancomunados) или несколько действующих раздельно администраторов (varios Administradores Solidarios).
Нотариальный акт создания (Escritura de Constitución) общества с ограниченной ответственностью может быть подписан в день получения нотариальной конторой сертификата из Центральной Регистрационной Палаты, подтверждающего название фирмы, или же на следующий рабочий день после получения этого сертификата. Таким образом, учредители подписывают нотариальный акт создания фирмы (эскритуру), нотариус её заверяет и сразу же посылает её в регистрационную палату через интернет. Регистрационная палата проверяет, если в процессе создания были соблюдены все законные требования, и должна зарегистрировать фирму в течение 7 рабочих часов с момента получения документов от нотариуса.
Общая стоимость создания такой фирмы будет следующая: нотариальный сбор примерно 285 евро (стоимость может немного варьироваться в зависимости от количества страниц в нотариальном акте - эскритуре), примерно 47,20 евро за услуги регистрационной палаты, и плюс услуги хестора, асессора или адвоката, который участвует в процессе, здесь каждый волен запрашивать за свою работу любую сумму. К примеру, наша фирма, берёт около 180-200 евро (НДС включён) за все действия по этому процессу: консультация по созданию, переговоры с нотариальной конторой, сопровождение к нотариусу, получение окончательного налогового номера и т.п. И в таком случае общая стоимость всех затрат может будет примерно 550 – 580 евро.
Так называемые «Трёхдневные фирмы»: регистрация обществ с ограниченной ответственностью и уставным капиталом в размере, превышающем 3.100 евро и до 30.000 евро. Создание такой фирмы отличается от предыдущего вида, во-первых, сроком его регистрации в регистрационной палате (приблизительно 3 дня), со дня подписи эскритуры у нотариуса, а, во-вторых, суммой нотариальных и регистрационных сборов (они немного возрастают): около 300 евро за услуги нотариуса и 118 евро за услуги регистрационной палаты. Плюс услуги хестора, асессора или адвоката. В нашей фирме их стоимость примерно равна той, что и в предыдущем случае. Таким образом, общая сумма затрат за создание будет примерно 620 – 650 евро.
Отдельный вопрос – это когда речь идёт о регистрации коммерческих компаний, которые имеют юридическую форму, нежели общество с ограниченной ответственностью, или которые являясь по форме обществом с ограниченной ответственностью, имеют в составе учредителей юридических лиц, или чей уставный капитал превышает сумму в 30.000 евро, или чей орган правления, предусмотренный уставом, не является одним из следующих: единственный администратор, несколько независимых администраторов (в любом числе), или два связанных администратора. Поскольку создание по новому закону фирм с такими характеристиками не очень распространено, мы не будем останавливаться на соответствующих процедурах.